In un mercato caratterizzato da competizione crescente e da fortissima pressione sulla riduzione dei costi, sull’incremento dei ricavi e sull’allocazione del capitale, diventa essenziale, per le aziende, focalizzarsi sul monitoraggio e sull’anlisi delle vendite.

Sempre di più si avverte l’esigenza di aumentare l’efficacia di tutti i processi aziendali attraverso un efficiente coordinamento delle risorse con l’obiettivo di ottenere riduzioni di costo, incrementare fonti di  redditività e fidelizzare i Clienti.

La soluzione

Il modulo Controllo delle Vendite di Analitica è mirato a chi deve approcciarsi alle problematiche di Business Intelligence in modo semplice ed efficace collegandosi con qualunque sistema informativo da Navision a Sap Business One ad AS400.

Il modulo si compone di un modello multidimensionale definito “cubo” con cui è possibile creare molto semplicemente numerosi report e cruscotti di analisi.

Alcuni esempi di analisi disponibili sono: l’analisi fatturato-margini e l’analisi impegni cliente. L’analisi fatturato - margini consente di analizzare il fatturato su diversi livelli di aggregazione. La combinazione dei diversi livelli di aggregazione è liberamente definita dall'utente, ad esempio è possibile analizzare:

• il fatturato di una singola azienda o di più aziende del gruppo;
• il fatturato per agente,  per gruppo merceologico e per periodo;
• il fatturato clienti per periodo e prodotto, mettendo in evidenza i clienti con il fatturato più elevato rispetto al totale;
• il fatturato per periodo, zona e linea di prodotto;
• il fatturato per località di destinazione;
• il fatturato per deposito emittente (con i depositi si possono rappresentare ad esempio le filiali commerciali dell’azienda);
• il fatturato per attività contabile, esercizio e gruppo statistico;
• il fatturato per contropartita contabile;
• il confronto tra i fatturati di diversi periodi (anni/trimestri/mesi...).

L’analisi delle vendite non si esaurisce al solo fatturato ma si estende al margine di contribuzione lordo cui si perviene considerando il costo del venduto. È quindi possibile classificare i prodotti venduti (ma anche i clienti, gli agenti, le zone,…) per redditività e non solo per volume di vendita.
L’analisi impegni cliente consente di analizzare il portafoglio ordini in modo completo con la possibilità di focalizzare l'attenzione su quanto è già stato evaso e quanto rimane da evadere.

I livelli di aggregazione sono praticamente gli stessi dell’analisi del fatturato. Ai vari livelli di aggregazione sono disponibili le seguenti informazioni:

• ammontare complessivo dell'ordinato (sia evaso che inevaso) per data ordine;
• ammontare dell'ordinato inevaso per data di consegna prevista;
• ammontare dell'ordinato evaso per data di evasione;
• giorni medi di ritardo nella consegna.

I benefici

Il modulo Controllo delle Vendite permette di governare facilmente il processo di reporting e controllo dell’area commerciale in modo tale da:

• individuare situazioni critiche relative alla diminuzione dei volumi di vendita o dei margini e identificandone i motivi;
• controllare l’andamento delle vendite lungo diverse dimensioni di analisi: prodotto aree geografiche, rete agenti, base clienti;
• avere una visione rapida e sintetica attraverso indicatori grafici senza rinunciare a raggiungere in qualsiasi momento il massimo livello di dettaglio.

Controllare le vendite è ora immediato e semplice!