In un mercato caratterizzato da forti componenti di volatilità e di competizione, sempre di più si avverte l’esigenza di aumentare l’efficacia di tutti i processi aziendali attraverso un efficiente coordinamento delle risorse con l’obiettivo di controllare costantemente l’andamento dei costi aziendali e dei margini al fine di poter prendere rapidamente le decisioni necessarie.

Il processo di chiusura del bilancio infrannuale è però spesso un processo complesso, lento e costoso sia in termini di tempo per gli addetti ai lavori, sia per l’organizzazione che deve fornire continuamente stime e dati puntuali: servono quindi strumenti semplici per automatizzare questo processo e per renderlo il più rapido possibile e a minor impatto organizzativo.

La soluzione

Dai cubi multidimensionali di Analitica è possibile analizzare in automatico i report per il controllo di gestione e le chiusure periodiche.

Analitica è composta da più moduli (economico, patrimoniale, analisi di indici…) acquistabili secondo le tue esigenze.

Analitica permette la realizzazione di un Bilancio Gestionale e Civilistico (anche consolidato) multidimensionale interrogabile in tempo reale con la possibilità di scendere a livello di singola azienda e di destinazione.

Il processo che permette di generare il Bilancio infrannuale o di chiusura (denominato processo di Fast Closing) comporta i seguenti step, tutti gestiti in modo semplice e pressoché automatico, all’interno di IntelliFinance:

• Estrazione dei dati dai sistemi alimentanti: i dati aziendali utili alla creazione di un conto economico gestionale mensile / trimestrale hanno per natura origini differenti:
  • Dati Contabili (provenienti dalla Contabilità Generale COGE);
  • Dati Gestionali (ad esempio dati di gestione del magazzino, dati del personale, ammortamenti…);
  • Dati Esterni o Extracontabili (ad esempio file paghe da Excel);

• Gestione delle anagrafiche del piano dei conti e dei modelli di riclassificazione di bilancio attraverso una interfaccia ad albero drag & drop, dei centri di costo e delle destinazioni a livello gerarchico creando in modo semplice strutture complesse di controllo delle performance;
• Gestione dell'albero degli indici;
• Gestione delle rettifiche extracontabili, a livello di piano dei conti, necessarie per elaborare i rendiconti reddituali di periodo su saldi reali, in termini extracontabili di valore e di competenziazione sostituendo o integrando in questo modo l’eventuale modulo di Contabilità Analitica del sistema informativo;
• Gestione delle anagrafiche dei centri di costo e delle destinazioni a livello gerarchico creando in modo semplice strutture complesse di controllo delle performance;
• Gestione del flusso logico di ribaltamento delle voci di Conto Economico tramite interfacce di parametrizzazione su centri di costo e destinazioni.

Analitica consente la generazione automatica del reporting economico finanziario e gestionale coerente con gli standard internazionali e con i reporting package tipici del Controllo di Gestione.

I report sono fruibili tramite Internet Explorer grazie alla tecnologia Microsoft Reporting Services dando la possibilità agli utenti di accedere anche in remoto.

I report possono essere personalizzati dal cliente aggiungendo dimensioni di analisi in modo semplice e intuitivo.

Analitica inoltre permette di gestire in modo semplice e automatico la contabilità industriale, il caricamento dei dati di budget, i relativi ribaltamenti e le proiezioni di forecast attraverso interfacce quidate di parametrizzazione e diversi algoritmi di previsione attraverso i moduli specifici.

I benefici

Analitica permette all’azienda di dotarsi di un modello di controllo di gestione e di misurazione delle performance attraverso un approccio guidato e semplice.

La chiusura del Bilancio infrannuale permette di supportare le strategie aziendale e di governare il futuro dell’azienda.

Grazie all’impostazione aperta del database e dei dati il sistema è trasparente e permette di accedere facilmente a tutti i dati dei ribaltamenti fornendo allo stesso tempo viste aggregate e di dettaglio dei dati dei centri di costo e delle destinazioni.

Il processo del Fast Closing è diventato semplice e naturale !