Ecco l'ultimo capitolo della SAGA!

Disegnare una dashboard efficace non è affatto una passeggiata. Anzi spesso può rappresentare una vera e propria sfida. Per questo sulla base della nostra esperienza con Power BI abbiamo formulato alcuni fondamentali da tenere a mente nella progettazione di una dashboard.

Facciamo un breve recap dei capitoli precedenti! Nella prima parte (clicca qui per leggerla) abbiamo detto che quando si crea una dashboard è essenziale non farsi prendere la mano, sia a livello contenutistico che grafico, l’importante è rimanere semplici. Per riuscirci sarà necessario focalizzare l’attenzione sui dati, anche se è certamente vero che anche l’aspetto grafico gioca un ruolo rilevante. Ma non solo, le dashboard devono essere cucite su misura per l’utente. Per questo per creare dashboard efficaci sarà necessario conoscere gli utenti coinvolti, comprendere il tipo di informazione di cui necessitano e qual è l’obbiettivo che intendono raggiungere.

Nella seconda (clicca qui per leggerla) invece abbiamo sottolineato l’importanza di ottimizzare lo spazio che avete a disposizione all’interno della dashboard, eliminando tutto ciò che non è immediato ed essenziale, per lasciare spazio alle tematiche principali. Ma non fatevi trarre in inganno! Legende, commenti e note esplicative non sono un surplus! Se utilizzate colori, simboli, acronimi ricordatevi di spiegarli! La dashboard deve trasmettere informazioni a colpo d’occhio e senza una chiave di lettura sarà inutilizzabile da parte dell’utente.

Tenuto conto di tutto ciò, siamo pronti per gli ultimi suggerimenti.

Ecco le nostre ultime 3 regole:

  • Mantenere coerenza e uniformità. Smantelliamo la convinzione che utilizzare più volte lo stesso elemento grafico, sia all’interno di una dashboard che in una serie di dashboard, possa risultare noioso. È tutto il contrario! Questa tecnica può incrementare la familiarità dell’utente con la grafica e quindi consentirgli un riconoscimento immediato, che ricordiamo è l’obbiettivo di ogni dashboard ben costruita. Dovrete invece prestare molta attenzione ad utilizzare diversi tipi di grafici, colori e simboli all’interno di una stessa dashboard, perché rischiate di creare una grafica senza un filo logico che disorienterà l’utente. Perciò ricordatevi che utilizzare lo stesso design o lo stesso grafico diverse volte, per elementi con funzionalità simili, non è un errore, al contrario è il metodo più efficace per trasmettere un messaggio.
  • Contestualizzare i dati. Scegliere il dato corretto da presentare all’utente è fondamentale, ma se non contestualizzato, il dato è utile solo a sé stesso. Mostrare il contesto permette di fare comparazioni e valutare un andamento. Perciò ricordatevi sempre quando inserite una misura di mostrare il suo target, il trend o il valore precedente. Oppure potreste aiutarvi a contestualizzare le misure utilizzando i colori, come vi abbiamo già suggerito nella regola precedente.
  • Non confondere una dashboard con un report. Un report consente una visualizzazione dettagliata di un set di dati e può includere una o più pagine. Una dashboard invece fornisce una overview di una determinata situazione. La sua finalità è quella di filtrare enormi quantità di dati per estrarre delle informazioni rilevanti che l’utente possa assimilare velocemente. Perciò cercate di non utilizzare tabelle traboccanti di dati, ma provate piuttosto a creare dashboard prevalentemente grafiche.

Anche dopo questi nostri ultimi consigli, vi state ancora chiedendo qual è l’ingrediente segreto per una dashboard perfetta? La grafica? I colori? I numeri? L'allineamento?

La risposta è che la cosa più importante per progettare una dashboard efficace è capire quali sono i dati utili per l’utente e quali invece sono superflui. Ma, come già detto, i singoli dati di per sé non trasmettono un messaggio. È qui che entra in gioco anche il design, che estrae valore dai dati e lo trasmette, in modo semplice e veloce, all’utente.

In conclusione, progettando le vostre dashboard potrete seguire alcuni accorgimenti, come quelli che vi abbiamo proposto con la nostra Saga, che vi aiuteranno a rendere i vostri lavori più utili ed efficaci, ma tenete a mente che non esistono regole universali per creare la dashboard perfetta!

 

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